Polska jest rynkiem, który dopiero niedawno został odkryty przez międzynarodowe stowarzyszenia oraz firmy specjalizujące się w organizacji kongresów i konferencji. Jest też rynkiem konkurencyjnym, ponieważ Polska i przede wszystkim Kraków posiada bogate dziedzictwo kulturowe i historyczne, nowoczesne obiekty, jednak korzystny kurs złotówki i uwarunkowania polityczno-gospodarcze sprawiają, że kongresy i konferencje nad Wisłą opłaca się organizować. Centrum Kongresowe ICE Kraków zdradza plany na rok 2017, ogłaszając 22 konferencje i kongresy. To jednak nie wszystkie wydarzenia, które odbędą się w u stóp Wawelu w najbliższym czasie. Wciąż jeszcze trwają negocjacje i podpisywane są kontrakty na kolejne imprezy.
W Polsce jest niewiele obiektów, dla których pełnienie funkcji kongresowej zostało uwzględnione już na etapie projektu. Takimi obiektami są ICE Krakow, Lubelskie Centrum Konferencyjne, czy Międzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach. Obecnie podobne obiekty posiada np. Gdańsk. Prestiżowego centrum kongresowego nie posiada Warszawa, choć miejsc, gdzie można zorganizować konferencję, czy kongres jest wiele. Kongresy jednak, te najbardziej prestiżowe, czyli międzynarodowe, potrzebują równie prestiżowych obiektów.
Rachunek ekonomiczny to podstawa realizacji dużych wydarzeń produkowanych przez międzynarodowe stowarzyszenia oraz organizacje. Za przemysłem spotkań stoją ogromne pieniądze, dlatego trzeba zdawać sobie sprawę, że nikt nie robi kongresów pro publico bono. Jednak nie tylko koszty dla organizatorów wydarzeń są ważne.
Liczy się również dostępność komunikacyjna, bliskość lotniska, dostępne atrakcje turystyczne, zaplecze hotelowe oraz gastronomiczne. Jest bardzo wiele czynników, które wpływają na wybór miejsca konferencji. Kraków wszystkie je posiada.
Stolica Małopolski oferuje o wiele więcej niż inne miasta, poza tym to właśnie Kraków jest najbardziej rozpoznawalną polską marką miejską na świecie. Przed nami czas budowania pozycji Krakowa, jako polskiego lidera branży spotkań. Raport przygotowany przez Poland Convention Bureau (Polskie Biuro Kongresów) przedstawiający branżę MICE w Polsce w roku 2015 wskazuje, że Kraków jest na drugiej pozycji w kontekście organizacji spotkań w skali całego kraju, a pierwszy jeśli chodzi o kongresy. Czekamy na wyniki badań za rok 2016. Nie ulega jednak wątpliwości, że kongresy to nas doskonałe narzędzie promocyjne.
Tylko w zeszłym roku, zgodnie z danymi Instytutu Monitorowania Mediów nazwa Centrum Kongresowego ICE Kraków ukazała się w mediach tradycyjnych i elektronicznych ponad 14 600 razy! Nie wliczane są w to przekazy radiowe i telewizyjne, tak więc faktycznych wzmianek o obiekcie było o wiele więcej. Mowa tylko o prasie oraz mediach elektronicznych. Każda informacja o wydarzeniach w ICE Kraków, to promocja dla miasta, ponieważ lokowana jest nazwa stolicy Małopolski.
Warto zwrócić także na inicjatywę KRAKÓW NETWORK. To projekt, który w pewnym sensie nadaje kierunek rozwoju działań promowania miasta, jako destynacji kongresowej. Jest to projekt, którego założeniem jest zrzeszanie przedstawicieli sektorów i przedsiębiorstw, które czerpią korzyści z pozyskiwania do obiektów, takich jak ICE Kraków, międzynarodowych wydarzeń branży MICE.
Bezpośrednie efekty działań Kraków Network już są widoczne – w tym roku w Krakowie odbędzie Gala Ambasadorów Kongresów Polskich. Organizatorzy Gali, czyli Polska Organizacja Turystyczna i Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce podjęły decyzję o realizacji Gali w ICE Kraków. 14 września 2017 roku w Stolicy Małopolski zostaną wyróżnieni kolejni naukowcy pozyskujący nowe kongresy i konferencje dla Polski. Część z nich pochodzi z Krakowa.
WYDARZENIA OGŁOSZONE PODCZAS KONFERENCJI PRASOWEJ
W ICE KRAKÓW (stan na 6.03.2017r.)
FutureNet World Convention|
www.futurenet.club/event
11 marca 2017 r.
Expo FxCuffs 2017 III. Międzynarodowy Kongres Inwestycyjny
www.expo.fxcuffs.pl
24-25 marca 2017 r.
III Europejski Kongres Samorządów
www.forum-ekonomiczne.pl
27-28 marca 2017 r.
2nd European Conference on Pharmaceutics
www.europeanmeeting.org
3-4 kwietnia 2017 r.
X Konferencja Chirurgiczna Medycyny Praktycznej
www.szkolenia.mp.pl
7-8 kwietnia 2017 r.
Kontrowersje w psychiatrii 2017
IX Krajowa Konferencja Naukowo-Szkoleniowa
www.szkolenia.mp.pl
21-22 kwietnia 2017 r.
3rd International Congress on Ethics and Tourism
www.ethicsandtourism-krakow.org
27-28 kwietnia 2017 r.
McMaster International Review Course in Internal Medicine
www.empendium.mp.pl
12-13 maja 2017 r.
Neutron and Ion Dosimetry Symposium NEUDOS13
www.neudos2017.ifj.edu.pl
14-19 maja 2017 r.
Digital Dragons Biggest game industry conference in Central Europe
www.digitaldragons.pl
22 maja 2017 r.
Postępy w chorobach wewnętrznych INTERNA 2017
www.szkolenia.mp.pl/szkolenia/bigsite.html?congress_id=11715
26-27 maja 2017 r.
Impact’17 Najważniejsze polskie wydarzenie poświęcone Economy 4.0
www.impactcee.com
31 maja i 1 czerwca 2017 r.
European Lotteries Congress 2017
www.european-lotteries.org/event/el-9th-congress?cf=14
3-8.06.2017 r.
Devoxx Poland Explore Java World
www.devoxx.pl
21-23 czerwca 2017 r.
41st session of the UNESCO World Heritage Committee
www.whc.unesco.org
2-12 lipca 2017 r.
EDTNA/ERCA International Conference
www.edtna-erca.com/conferences/krakow-2017
8-12.09.2017 r.
68. Kongres Towarzystwa Chirurgów Polskich
27-30 września 2017 r.
Kongres Turystyki Medycznej
12-13 października 2017 r.
Watercoolers Europe 2017
www.watercoolerseurope.eu
26-27 maja 2017 r.
Medycyna rodzinna – nowości i praktyka 2017
www.szkolenia.mp.pl/szkolenia/bigsite.html?congress_id=12205
17-18 listopad 2017 r.
Ginekologia i położnictwo 2017 – XIV Krajowa Konferencja Szkoleniowa
www.szkolenia.mp.pl/szkolenia/bigsite.html?congress_id=12204
24-15 listopada 2017 r.
New Frontiers in Interventional Cardiology
www.nfic.pl
6-8 grudnia 2017 r.