Przygotowaniom do niedzielnego maratonu oraz innych zaplanowanych zmagań poświęcona była konferencja zorganizowana w czwartek 19 kwietnia w siedzibie Zarządu Infrastruktury Sportowej w Krakowie. Wzięli w niej udział: Krzysztof Kowal, dyrektor ZIS i zarazem dyrektor 17. PZU CM, Bogdan Dąsal, Pełnomocnik Prezydenta Miasta Krakowa ds. Osób Niepełnosprawnych, Grzegorz Krawczyk, Przedstawiciel Sponsora Tytularnego PZU, Koordynator ds. Zaangażowań Społecznych, Andrzej Batko, Koordynator ds. Bezpieczeństwa i Zabezpieczenia Trasy 17. PZU CM, Dariusz Kaczmarski, Koordynator ds. Elity 17. PZU CM oraz trzykrotny zwycięzca krakowskiego maratonu, Kenijczyk Cosmas Mutuku Kyeva.