Krakowskie szkoły samorządowe korzystają z różnych dzienników elektronicznych – najwięcej, bo około 70 proc. z nich, pracuje z systemem „Librus”. Każdy rodzic, niezależnie od wyboru szkoły, może bezpłatnie śledzić postępy swojego dziecka po zalogowaniu się do systemu w przeglądarce internetowej. Ta podstawowa forma dostępu, finansowana przez miasto, spełnia warunek równości, a rodzicom zapewnia bieżący, pełny kontakt ze szkołą.

Pod koniec poprzedniego roku szkolnego miasto przeanalizowało rozwiązania technologiczne, z których obecnie korzystają samorządowe szkoły, w szczególności pod kątem realizacji zasady równego dostępu do usług publicznych – w tym przypadku usług elektronicznych wspierających edukację.

W krakowskich szkołach funkcjonuje kilka różnych systemów dzienników elektronicznych. Najpopularniejszy z nich to system „Librus” – komunikacja z nim wymaga założenia konta, które następnie umożliwia logowanie się do e-dziennika Librus Synergia. Dodatkową opcją dostępu było zainstalowanie aplikacji mobilnej „Nasze Szkoły”. Nie korzystały z niej jednak wszystkie placówki, co w efekcie tworzyło różnice w dostępie do dodatkowych funkcji i sprawiało, że usługa finansowana ze środków publicznych nie miała przymiotu powszechności. Na tej podstawie miasto podjęło decyzję o nieprzedłużeniu finansowania aplikacji mobilnej „Nasze Szkoły” (umowa na jej prowadzenie wygasła z końcem poprzedniego roku szkolnego) jako dodatkowej ścieżki dostępu do systemu Librus, co nastąpiło od 1 września tego roku. Krakowscy rodzice zostali o tej zmianie poinformowani pod koniec wakacji.

– Decyzja o rezygnacji z finansowania komercyjnej aplikacji pozwala przekierować środki publiczne na działania, które realnie wspierają dzieci i młodzież, takie jak bezpieczna cyfryzacja szkół czy projekty budujące relacje i dobrostan uczniów. To inwestycja w przyszłość uczniów i uczennic – mówi zastępczyni prezydenta Krakowa Maria Klaman.

Trzeba podkreślić, że decyzja ta w żaden sposób nie ogranicza zakresu danych, do których bezpłatnie i na bieżąco mają dostęp rodzice – jest on dokładnie taki sam jak wcześniej. Wszystkie dane, informacje i dokumenty gromadzone w systemach dzienników elektronicznych (jak frekwencja, oceny, komunikaty) można śledzić po zalogowaniu się do systemu za pośrednictwem przeglądarki internetowej na komputerze, tablecie lub smartfonie. Jeśli chodzi o system „Librus”, opcja ta działa w czasie rzeczywistym, bez opóźnień, a wszystkie zmiany w planie lekcji czy komunikaty ze szkoły są od razu widoczne. Dodatkowo każdy użytkownik może włączyć powiadomienia, które system będzie wysyłał na skrzynkę mailową.

– Chcemy, żeby każda rodzina w Krakowie miała łatwy i równy dostęp do ważnych informacji ze szkoły. Dlatego zdecydowaliśmy się zrezygnować z finansowania dodatkowej aplikacji i skupić na tym, by podstawowy dostęp do dziennika elektronicznego był bezpłatny i łatwy dla wszystkich, zarówno na komputerze, jak i w telefonie – dodaje dyrektor Wydziału Edukacji i Projektów Edukacyjnych UMK Magdalena Mazur.

Samorząd nie ma obowiązku finansowania dostępu do aplikacji mobilnych, które są usługą dodatkową i płatną, a – jak pokazuje praktyka – decyzja o korzystaniu z nich podlega indywidualnym preferencjom. W większości dużych miast takie narzędzia jak aplikacje mobilne traktowane są jako opcja ponadstandardowa i nie są finansowane z budżetu samorządów. Nadrzędnym celem krakowskiego budżetu edukacyjnego jest zapewnienie wysokiej jakości usług całej społeczności szkolnej, z poszanowaniem zasad powszechności i równości dostępu.

Opcjonalna aplikacja mobilna pozostaje do wyboru dla tych, którzy chcą korzystać z niej dodatkowo. Z aplikacji „Librus” rodzice mogą korzystać bezpłatnie w wariancie podstawowym. Dodatkowo płatne są opcje: Mobilne dodatki i Mobilne dodatki PLUS.

Jak mobilnie korzystać z dostępu do „Librusa”?

Aplikacja „Nasze Szkoły” została wygaszona z dniem 1 września 2025 r. Rodzice, którzy chcą korzystać także z tej formy dostępu do danych z dziennika Librus Synergia, mogą:

• pobrać aplikację o nazwie „Librus” z jednego ze sklepów: App Store, Google Play, App Gallery
• założyć Konto Librus i powiązać je z kontem z dziennika Librus Synergia (instrukcja dostępna pod adresem: liblink.pl)
• wariant podstawowy będzie dostępny bezpłatnie, warianty Mobilne dodatki i Mobilne dodatki PLUS będą dostępne za dodatkową opłatą zgodnie z cennikiem firmy.

Aplikacja „Librus” jest bardziej rozbudowana i posiada funkcje, które nie były dostępne w wygaszonej aplikacji „Nasze Szkoły”, w tym m.in. możliwość dodawania przypomnień do wydarzeń własnych, lekcji, wiadomości czy ogłoszeń, moduł Moje Cele, który pozwala zaplanować i śledzić postępy z poszczególnych przedmiotów oraz prezentuje wygodne zestawienia i statystyki, a także możliwość przypinania wiadomości. Dostępność poszczególnych funkcji uzależniona jest od wyboru wariantu aplikacji oraz wykorzystania określonych modułów przez daną placówkę.